물류업체와의 계약은 어떻게 하는 것이 좋은가?
크고 잘나가는 물류 회사도 많다. 하지만 내 규모에 맞는 물류업체를 선정하는 것이 비용 절감과 원활한 업무 처리에 도움이 된다. 참고로 물류업체는 도서를 보관하고 바로 배본할 수 있는 곳으로 선정을 하자.
필자의 경우 출판사에서 제작 업무를 담당했기 때문에 물류 관련 업무를 조금 경험했었다. 처음부터 크고 시설이 좋은 곳과 거래를 하면 얼마나 좋겠는가? 첫 번째가 비용의 문제이고 두 번째가 내가 원하는 것이 잘 전달이 안 된다는 문제가 있다. 된다고 하더라도 좀 늦게 이루어졌다. 회사의 규모가 클수록 어쩔 수 없는 일이다.
1인 출판사의 경우 일단 비용을 절약해야 하므로 출판사 규모에 맞는 물류업체를 선정하는 것이 좋다.
물류업체와의 계약은 신간이 나오기 1주일 정도 전에 하면 되는데 그 전에 몇 군데 견적을 받아보고 비교를 하자. 이때 주목할 점은 본인이 만드는 책의 성격이다. 순환이 잘되는 책인지 그렇지 않은지를 파악한다. 순환이 잘되는 책이면 다른 서비스가 좋은 대신 권당 보관비용이 높아도 감수할 수 있기 때문이다. 순환이 안 되는 책이라면 권당 보관비용에 민감하게 확인해야 한다.
책의 보관비용은 말일을 기준으로 책정하기 때문이다. 그래서 말일 전에 폐기할 도서들을 폐기하고 정리를 하면 된다.
다음의 자료를 가지고 견적서를 검토하자.
• 물류업체마다 견적서가 다르겠지만 책 1부의 보관료가 10원인 곳이 있고 20원인 곳도 있다.
• 물류 비용의 기본 금액이 30만 원인 곳이 있고 20만 원인 곳도 있다.
• 자체 프로그램을 사용하는 곳이 있는가 하면 외주 물류 프로그램을 사용하고 별도의 비용을 받는 곳도 있다.
[물류회사 견적서 샘플]
구분 | 부수 | 단가(원) | 금액(원) | 부가세(원) | |
배본 | 기본료 | 1,000 | - | 150,000 |
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시내 추가 | - | 100 | - |
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지방 출고 | 37 | 110 | 4,070 |
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택배 출고 | 53 | 50 | 2,650 |
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택배(小) | 7 | 3,500 | 24,500 |
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택배(大) | 2 | 4,500 | 9,000 |
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반품 | 시내 | 10 | 200 | 2,000 |
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지방 | 2 | 1,500 | 3,000 |
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택배 | 3 | 3,500 | 10,500 |
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반품 해체 | 23 | 60 | 1,380 |
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기타 | 재생 비용 | 20 | 150 | 3,000 |
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래핑 비용 | 10 | 200 | 2,000 |
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종당 관리 | 30 | 1,000 | 30,000 |
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보관 | 총재고 | 4,750 | 20 | 95,000 |
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합 계 | 337,100 | 33,710 | |||
이 정도만 잘 살핀다면 본인의 출판사와 맞는 물류업체를 선정할 수 있을 것이다.
좀 더 쉽게 물류업체와 계약하고 싶다면 주변 지인들의 도움을 받거나 1인 출판사를 경영하는 분에게 자문을 구하면 도움이 될 것이다.
자료제공 : 투데이북스
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