[실전 프레젠테이션 실무]
제10강 프레젠테이션의 마무리
프레젠테이션의 시작과 진행 다음으로 마무리 작업이 중요하다. 성공적인 프레젠테이션의 끝은 멋진 마무리가 될 것이다.
프레젠테이션 마무리에 있어서 잊지 말고 해야 할 마무리 방법 5가지에 대하여 알아보겠다.
프레젠테이션 마무리 5가지
1. 마무리 멘트에서는 새로운 이야기를 꺼내지 않는다.
2. 마무리 멘트는 굵고 간단하게 최대한 단순화시킨다.
3. 상투적인 인사말보다는 가슴에 기억이 될 만한 멘트를 준비하자.
4. 가장 중요한 히든카드는 맨 마지막에 보여 준다.
5. 진정성 있는 멘트가 가장 감동을 줄 수 있는 멘트임을 기억하자.
1. 마무리 멘트에는 새로운 이야기를 꺼내지 않는다. : 마지막 멘트에서는 프레젠테이션 시작과 중반부에 했던 이야기를 언급해야 한다. 맨 마지막 멘트에 이때까지 이야기하지 않았던 내용의 새로운 이야기를 꺼내면 청중들은 당황할 수밖에 없다.
2. 마무리 멘트는 굵고 간단하게 최대한 단순화시킨다. : 마무리 멘트는 최소 1분에서 길어도 3분 안에는 정리를 해야 한다. 그렇게 하기 위해서는 마지막 멘트의 내용을 잘 정리하고 최대한 단순화시켜야 한다. 다음의 예를 한번 보자.
예) 여러분 이때까지 제가 설명드린 T5000이라는 에어컨에 대하여 더 이상 궁금한 것이 없다고 생각이 됩니다. 이 제품은 정말 멋지고 똑똑한 제품입니다. 이 제품을 여러분의 가정에서 만날 수 있으면 좋겠습니다. 폭염이 예상되는 올 여름 T5000과 함께 집에서 피서를 즐기세요. T5000은 여러분을 사랑하며 여러분과 만나길 기대합니다. 여러분도 T5000을 만나면 분명 반하고 말 것입니다. |
3. 상투적인 인사말보다는 가슴에 기억이 될 만한 멘트를 준비하자. : 프레젠테이션 시 많이 사용하는 멘트 대신 가슴에 기억이 될 만한 멋진 멘트를 준비하자. 그러한 멘트는 그날 방문한 청중들이 어떤 일을 하며 어떤 것에 관심이 있는가를 파악하면 해답을 찾을 수 있다. 청중들이 듣고 싶어 하는 멘트에 발표자가 알리고 싶은 내용을 잘 접목시키도록 하자.
4. 가장 중요한 히든카드는 맨 마지막에 보여 준다. : 프레젠테이션 마무리 멘트에는 오늘 발표한 내용 중 가장 핵심이 되는 최고의 내용을 맨 마지막에 알려주자. 이때 적절한 배경 음악을 이용하면 클라이막스 상황을 더 증가시킬 수 있다. 다음의 예를 한번 보자.
예) 여러분 이때까지 1시간에 걸쳐서 차세대 양방향 TV S200의 기능에 대하여 설명을 드렸습니다. 자 여러분, 국내 최초로 여러분에게 차세대 양방향 TV인 S200을 소개합니다. /~ 음악이 잔잔하게 흘러나오면서 S200이 등장한다.~/ |
5. 진정성 있는 멘트가 가장 감동을 줄 수 있는 멘트임을 기억하자. : 마지막 멘트는 짧고 강하면서도 확신에 찬 목소리 톤을 유지하면서 마무리해야 한다. 진정성이 배어있는 목소리로 청중들에게 프레젠테이션의 마무리 멘트를 한다면 분명
청중들은 감동할 것이다.
프레젠테이션의 시작은 청중의 파악이다.
프레젠테이션 제작 시나 발표 시 가장 중요한 것이 청중의 파악이다.
청중들이 어떠한 모임의 사람들인지 아니면 투자를 하는 사람들인지 먼저 파악이 된 다음 프레젠테이션을 제작하여야 한다. 대상 없이 제작되는 프레젠테이션은 대상이 없는 제안서를 만드는 것과 같은 것이다. 대상이 없는 제안서가 제대로 만들어질 수 있겠는가?
뜬 구름 잡기 식으로 전개되기 쉽다. 예를 들어 투자금을 유치하는 프레젠테이션의 경우 듣는 집단 또는 개인이 결정권자인지 대리인인지를 파악해야 한다. 결정권자라면 바로 결정을 내릴 수 있으므로 그가 판단할 수 있는 정도의 내부 자료들을 정확한 수치로 공개해주어야 한다. 결정권자가 아니고 대리인이라면 어느 정도까지 내부 자료를 공개할지 고민해야 한다.
그 다음으로 중요한 것이 프레젠테이션 시간이 어느 정도 걸리는지 청중들에게 공지를 해 줄 필요가 있다.
자료제공 : 투데이북스
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
