[실전 프레젠테이션 실무]
제19강 도형을 이용한 도해 작성 순서
서술식으로 전개된 문서나 복잡한 내용의 문서를 전달할 경우 전달하는 이의 각별한 주의가 없다면 핵심적인 내용이 청중들에게 짧은 시간 안에 각인(刻印) 되기는 어려울 것이다. 이때 도형을 이용한 도해(圖解)[어떤 내용을 그림이나 도식으로 설명하는 것]로 시선을 집중시키고 간략하고 함축적인 단어를 사용하여 전달하려는 내용을 전개시키면 된다. 여기서 가장 중요하면서도 우선적인 작업은 서술식의 문장들을 어떻게 간략한 단어들의 조합으로 표현할 것인가이다.
도형을 이용한 도해를 작성할 때
복잡한 내용의 전달 시 도형을 이용한 도해 작업을 잘 활용하면 전달하려는 내용을 체계적이고 정확하게 전달할 수 있어서 좋다. 도형을 이용한 도해 작업의 순서에 대하여 알아보자.
다음의 순서대로 도해를 만들면 쉽게 도해를 작성할 수 있다.
[도형을 이용한 도해 작성 순서] ① 도해로 만들 내용정리 ↓ ② 내용에 맞는 도형들 삽입 ↓ ③ 도형 배열 후 텍스트 입력 ↓ ④ 도형 꾸미기 및 그룹 지정 |
① 1단계 : 도형 삽입 화면
내용에 맞는 적당한 도형들을 입력한다. 도해 작업 시 전체적인 도해의 구조를 미리 구상해 두는 것이 좋다. 입력된 도형들을 크기 조절, 이동 등의 작업을 통하여 적당하게 배치한다.
② 2단계 : 텍스트 입력 화면
입력된 도형에 적당한 텍스트 자료를 입력한다. 세로로 글을 입력할 경우 [세로 텍스트 상자]를 선택하면 된다. 입력된 도형과 글의 크기를 조정하여 글이 너무 크거나 작아서 전체적으로 불균형이 되는 것을 방지한다.
③ 3단계 : 도형 꾸미기
도형과 텍스트 자료의 입력이 완료되었다면 [도형 스타일], [도형 채우기], [도형 윤곽선], [슬라이드 디자인]을 이용하여 슬라이드를 꾸민다. 전체적으로 조화를 이룰 수 있는 도형색의 선택과 글꼴색의 선택이 중요하다.
자료제공 : 투데이북스
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