요즘과 같은 SNS 시대에 보고서에서 업무일지에 이르기까지 모두가 OA 프로그램을 이용한다. 출판사에서도 대부분 한글(*.HWP), 워드(*.DOC), 엑셀(*.XLS) 파워포인트(*.PPT)와 같은 프로그램을 이용하여 각종 사업계획서, 매출보고서, 업무일지, 제안서, 보고서 등의 작업을 한다.
출판사에서 마케터들이 자주하는 보고의 경우 월별 또는 분기별 매출에 대한 매출보고서가 있다. 이러한 보고서의 초안은 엑셀을 이용하더라도 보고서는 파워포인트를 이용하여 꾸며보자.
엑셀이나 파워포인트와 같은 프로그램을 잘 다룰 줄 모른다면 관련 서적을 구입하여 학습을 해서 프레젠테이션 능력을 키우자.
엑셀 보고서를 작성하였다고 하자. 작성한 엑셀 보고서에서 파워포인트에 붙여넣기 할 부분을 블록으로 지정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 나타나는 단축화면에서 [복사] 명령을 선택하자. 그런 다음 파워포인트로 이동하여 복사한 데이터를 붙여 넣을 슬라이드에 마우스 커서를 두고 오른쪽 버튼을 누르면 나타나는 단축메뉴에서 [붙여넣기 옵션]을 선택하자. 붙여넣기 옵션에는 [대상스타일 사용], [원본 서식 유지], [포함], [그림], [텍스트만 유지] 명령이 있는데 여기서 [원본 서식 유지] 명령을 선택하자. 데이터가 슬라이드에 삽입이 되면 적당한 크기로 조절을 하여 작업을 마무리하면 된다.
자료제공 : 투데이북스
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