대규모 의료기관의 총무팀이나 구매팀에게 매년 실시되는 ‘전사 재물조사’는 그야말로 행정적 재난과도 같다. 수백 개의 병실과 검사실, 사무 공간에 흩어져 있는 정수기, 공기청정기, 비데, 소형 냉장고 등 환경 가전의 자산 번호를 일일이 대조하고 위치를 파악하는 작업은 막대한 인력과 시간을 소요하기 때문이다. 특히 노후화된 기기를 폐기할 때마다 발생하는 복잡한 자산 말소 절차는 담당자들의 업무 피로도를 가중시키는 고질적인 문제다.
이러한 행정적 비효율을 근본적으로 개선하기 위해 최근 선진 국립의료원과 대형 병원들이 선택하는 전략이 바로 ‘자산의 서비스화(Rental)’다.
1. “자산 등록의 굴레에서 벗어나다”… 행정 간소화의 핵심
병원이 물품을 직접 구매할 경우, 이는 즉시 ‘고정자산’으로 분류되어 자산관리 대장에 등재된다. 이는 곧 내용연수가 다할 때까지 매년 재물조사, 감가상각 계산, 수선유지비 계상 등의 관리 책임이 병원에 귀속됨을 의미한다.
반면, 장애인 표준사업장 렌탈 서비스를 도입하면 해당 기기는 병원의 자산이 아닌 ‘임차 자산’으로 분류된다. 회계상 ‘자산취득비(CAPEX)’가 아닌 ‘지급임차료(OPEX)’ 항목으로 처리되어 자산 등록 과정 자체가 생략된다. 재물조사 대상에서 제외됨은 물론, 고장 수리나 폐기 처분 역시 렌탈사가 전담하므로 총무팀의 자산 관리 업무량은 90% 이상 획기적으로 줄어든다.
2. 초기 투자비 부담 제로, 재무 구조의 유연성 극대화
대형 병원에서 수백 대의 공기살균기나 비데를 일시에 구매하려면 수억 원대의 초기 예산 확보가 필수적이다. 이는 병원의 현금 흐름에 부담을 줄 뿐만 아니라 예산 승인 과정도 매우 까다롭다.
렌탈 시스템을 활용하면 초기 대규모 투자 없이 매달 소액의 운영비만으로 최신형 의료 환경 인프라를 구축할 수 있다. 특히 장애인 표준사업장 렌탈은 정부가 권장하는 우선구매 실적까지 매달 자동으로 확보해 주므로, 예산 집행의 정당성과 효율성을 동시에 달성하는 ‘가장 지능적인 재무 전략’으로 평가받는다.
3. 감가상각 걱정 없는 ‘상시 최신형’ 유지
직접 구매한 가전은 감가상각이 끝날 때까지 성능이 떨어져도 쉽게 교체하기 어렵다. 이는 환자들의 서비스 만족도 저하로 이어진다. 렌탈은 계약 기간 종료 후 신규 모델로의 전환이 용이하며, 노후 장비 철거와 신규 설치를 렌탈사가 원스톱으로 진행한다. 병원 입장에서는 자산 폐기 보고서 한 장 쓸 필요 없이 상시 쾌적한 의료 환경을 유지할 수 있게 된다.
4. 전문가 제언 “병원은 관리 업무를 아웃소싱해야 한다”
의료 경영 컨설팅 전문가는 “병원의 핵심 역량은 진료와 케어에 집중되어야 하며, 단순 환경 가전의 자산 관리와 같은 비핵심 업무는 전문 업체에 아웃소싱하는 것이 세계적인 추세”라며, “장애인 표준사업장 렌탈은 행정 효율화와 사회적 가치 실현을 동시에 이룰 수 있는 최적의 모델”이라고 강조했다.
현재 본 매체는 의료기관 재무 담당자를 위해 ‘병원 비품 구매 vs 렌탈 전환 시 비용 및 업무량 비교 리포트’를 무료로 제공하고 있다. 복잡한 자산 관리 업무를 혁신하고 재무 구조를 유연하게 개선하고자 하는 병원은 하단 신청 폼을 통해 상세 가이드를 받을 수 있다.
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