[실전 프레젠테이션 실무]
제1강 프레젠테이션의 시작은 기획이다
프레젠테이션 작업의 시작은 기획이다.
기획이 잘된 문서를 바탕으로 프레젠테이션을 만든다면 두번 이상 작업하는 번거러움을 줄일 수 있다. 몇 년 전만 해도 잘 기획된 프레젠테이션에 사람들이 감동했지만 요즘은 스토리가 없는 프레젠테이션에는 신뢰와 깊은 감동을 받지 않는다.
현재 만들어지고 있는 프레젠테이션들은 완벽한 기획과 스토리가 있는 것들이다. 어려운 일이지만 최대한 이에 근접할 수 있는 프레젠테이션을 만들어 보자.
스토리가 있는 프레젠테이션 기획
파워포인트와 같은 프레젠테이션 전용 프로그램을 이용하여 발표(Presentation)용 자료를 만드는 경우 가장 중요한 것은 기획이다. 기획이 잘못된 기획서의 경우 청중들에게 처음의 의도와는 다른 내용이 전달될 수 있다.
정확한 기획서가 완성된 후 파워포인트를 이용한 프레젠테이션 작업을 하는 것이 가장 좋은 방법이다. 이상과 같은 작업을 여러 번 한 경우 간략한 구상과 도안을 작성한 후 바로 프레젠테이션 작업을 해도 된다. 처음에는 여기서 제시하는 방법으로 해 보고 차후 작업 시 전자를 따를 것인지 후자를 따를 것인지 결정하면 된다.
스토리가 있는 기획안의 구상은 어떻게 하는지 단계별로 알아보도록 하자.
1단계: 어떤 기획안을 만들 것인가?
2단계: 청중들에게 전달하려고 하는 가장 중요한 핵심 스토리는 무엇인가?
3단계: 핵심 스토리를 설명할 세부항목은 무엇인가?
4단계: 세부항목의 이해를 돕기 위한 부연 설명은 어떻게 전개할 것인가?
5단계: 결론은 무엇이며 어떻게 정의할 것인가?
1단계 어떤 기획안을 만들 것인가?
자신이 만들고자 하는 기획안의 종류를 결정하는 단계이다. 기획안의 종류에는 사업계획서, 매출계획서, 상품 설명서, 신상품 보고서, 제안서, 회의용 자료 등이 있을 수 있다. 해당 종류에 따라 기본적으로 들어가야 되는 핵심 스토리와 작업 패턴이 달라지므로 제일 처음 어떤 기획안을 만들 것인지 정해야 한다.
2단계 청중들에게 전달하려고 하는 가장 중요한 핵심 스토리는 무엇인가?
발표용 자료의 경우 청중들에게 전달하고자 하는 가장 핵심적인 스토리를 체크하고 그것을 자신의 머릿속에 각인(刻印)시킨다. 청중들에게 전달하고자 하는 핵심 스토리가 명확하게 제시되어져 있어야 앞으로의 진행이 쉬워진다. 그 스토리는 앞과 뒤가 잘 연결되어야 하는 것은 기본이다.
3단계 핵심 스토리를 설명할 세부항목은 무엇인가?
핵심 스토리가 있다면 그 핵심적인 스토리를 부각시킬 수 있는 세부항목을 구상해야 한다. 이 작업이 가장 중요한 작업으로 책의 경우 목차와도 같은 부분이다. 필요에 따라서는 서론 부분, 본론 부분, 결론 부분의 목차를 잡을 수도 있다. 세부항목은 간단명료하게 제시하는 것이 좋다. 세부항목은 간단명료하더라도 그 모든 것을 종합하면 핵심 스토리로 방향을 잡고 있어야 함을 명심하자.
4단계 세부항목의 이해를 돕기 위한 부연 설명은 어떻게 전개할 것인가?
세부항목까지 구상이 되었다면 세부항목을 부각시킬 부연 설명을 어떻게 풀어나갈지 구상한다. 필요에 따라서는 도형, 사진, 동영상, 클립아트를 활용하여 보기 쉽고 이해하기 좋도록 작업할 필요가 있다. 즉 서론 부분, 본론 부분, 결론 부분에 들어갈 상세 내용의 구상을 말한다.
5단계 결론은 무엇이며 어떻게 정의할 것인가?
마지막으로 이번 발표용 자료에서 청중들에게 전달하고자 하는 핵심 스토리에 대한 결론 부분을 마무리하는 단계이다. 최종 결론이 전반부에 전달된 내용의 전체 진행 흐름에 큰 변동 없이 일관성을 가지고 논리적으로 결론이 내려졌는지를 확인한다. 결론은 간단하면서도 명확하게 정의해 주는 것이 가장 좋다.
구상한 내용을 어떻게 하는 것이 좋을까?
필자는 먼저 글이나 워드와 같은 문서작성 프로그램을 이용하여 전달할 스토리를 잘 풀 수 있는 목차를 잡는다. 그런 다음 여러 번의 목차 수정을 거친다. 이때는 세부적인 내용보다는 전체 목차를 잡는데 집중한다. 어느 정도의 목차가 완성되면 세부적인 내용들을 논리적으로 서술해 나가면 된다.
자료제공 : 투데이북스
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