[실전 프레젠테이션 실무]
제6강 압축은 기본, 스토리는 필수
프레젠테이션 문서를 만들 때 만들어진 슬라이드 상에서 본문 내용을 압축하여 간결하게 만들 필요가 있다. 청중이나 상급자 등 프레젠테이션 내용을 청강하거나 평가하는 사람들이 있다고 하자. 그들에게 짧은 시간 안에 정확하고 명료한 내용을 전달하기 위해서는 본문 내용의 압축은 꼭 필요하다. 어떻게 보면 내용의 압축은 프레젠테이션 문서 제작의 기본 요소가 된다고 볼 수있다.
프레젠테이션 문서를 만들 때 본문 내용의 압축 다음으로 중요한 것이 물 흐르듯이 흐르는 스토리 전개이다. 전체적으로 보았을 때 앞에서 화두로 꺼낸 내용을 뒷부분에 가서 자연스럽게 이어지도록 만들어야 한다. 그리고 슬라이드 한 장, 한 장에 스토리가 있으면 금상첨화(錦上添花)라고 할 수 있다.
필자는 전체적인 프레젠테이션 작업을 할 때 앞에서 설명한 서론-본론-결론의 방식으로 이야기를 풀어나간다. 그런 다음 슬라이드 한 장 당 하나의 이야기꺼리를 넣어둔다. 어떤 내용을 설명할 때에는 꼭 그 내용과 관련된 스토리를 하나 정도 만들어 둔다.
예를 들어 출판기획은 어떻게 하는가? 라는 주제로 프레젠테이션을 하는 경우 에이젼시 업체와 있었던 이야기를 꼭 해준다. 에이젼시 담당자와의 업무 진행에 얽힌 이야기를 하나의 스토리로 만든 것이다.
이러한 방식으로 프레젠테이션 문서를 만들어 보면 좀 더 자신 있는 프레젠테이션 발표가 될 것이다. 프레젠테이션 발표 시 재미있는 에피소드가 없다면 청중들은 분명 지루해 할 것이다. 그 지루함을 막아주는 것이 에피소드=스토리라고 말하고 싶다.
자료제공 : 투데이북스
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
){kind=small}
